各校应指定专门机构和人员负责获批项目的日常管理，主要包括：与外方合作单位沟通、联络；人员选拔及推荐工作；录取材料转发；对留学人员进行出国前培训；在留学人员办理签证等派出手续时为其开具同意办理派出手续的函件；对留学人员在外学习进行跟踪管理；及时将派出情况通知国家留学基金委，对未派出者说明主要原因；定期对项目执行情况进行总结和评估，不断改进和完善项目执行工作。